Conclusões da reunião de 11/07/2008

Seguindo a ordem de trabalhos,

1 - Negociação das condições do fornecedor de bebidas
O nosso fornecedor está a postos para nos fornecer integralmente as bebidas conforme já estava previsto. A única alteração que houve, tem a ver como o facto de ir ser colocada uma roulotte (tipo farturas) em vez de uma barraca. Relativamente ao local da mesma, cheira-me que ainda nada está definitivamente decidido…

2 - Preço das bebidas disponíveis na nossa barraca
O preço das bebidas apenas será definido no próprio dia porque temos que ter em conta o preço praticado pela "concorrência".

3 - Festas temáticas / actividades / sorteios
O nosso fornecedor está em negociações para contarmos com duas festas temáticas de bebidas brancas. Falou-se também em sortear todas as noites um jantar para duas pessoas em alguns restaurantes de Pombal a decorrer da seguinte forma: Quem comprasse 5 ou mais bebidas tinha direito a uma senha que, depois de preenchida, era colocada numa tômbola. Todos os dias à noite os responsáveis da barraca tinham que tirar uma das senhas e, no dia a seguir, era afixado o nome do vencedor. Esta actividade está obviamente pendente da oferta dos donos dos restaurantes. Ficou incumbido (ele ainda não sabe...) o João Pimpão de falar com alguns restaurantes a pedir o patrocínio em causa.

4 - Nomeação de responsáveis por dias
Todos os dias haverá uma equipa de responsáveis pela barraca que terá que a abrir, terá que fazer contas no fim de noite e terá que a encerrar. Obviamente que também ficará responsável pelo seu bom funcionamento durante o dia e noite.
A escala é a seguinte:

Quinta-feira – Dia de jantar. Por isso vamos estar todos presentes e somos todos responsáveis…
Sexta-feira – Abertura às 18h e encerramento previsto para as 04H00.
Responsáveis: Timtim, Tex e Telmo.
Sábado – Abertura às 15h e encerramento previsto para as 04H00
Responsáveis: Né, Ivan, Jorge e Paulo
Domingo – Abertura às 15h e encerramento previsto para as 04H00
Responsáveis: Zé Pedro, João Pimpão, Jorge e Francisco
Segunda – Abertura às 18h e encerramento previsto para as 04H00
Responsáveis: Pedro Pimpão, Paulo e Nuno Silva

Apenas se chama a atenção para o facto de as empregadas apenas irem ser contratadas com o horário a partir das 21H00, pelo que os responsáveis da barraca terão que assegurar o serviço, desde a hora de abertura até às 21H00.

5 - Contratação de pessoas externas para trabalharem (custos/horários/etc.)
Estabeleceu-se que serão contratadas duas empregadas com o horário 21H00 - 03H00 durante os 5 dias. Isto faz um total de 30 horas por cada uma. Relativamente ao pagamento foi acordado oferecer um valor de 5€/hora fazendo assim um total de 150€ cada.

6 - Compra de senhas por parte da organização
Estabeleceu-se que o preço para os elementos da organização era de 0,75€ por senha. Ficou também decidido que cada um teria que adquirir um número mínimo de senhas, mas sinceramente acho que vai ser uma grande confusão. Por isso, deixo a sugestão que as senhas tenham para nós esse custo (0,75€), mas cada um adquire aquelas que quiser e quando quiser durante o Bodo. A única condição é que não são tiradas cervejas sem senha...

7 - Abertura de conta
Tem que se abrir uma conta de preferência na Caixa de Crédito Agrícola. A conta tem que se abrir antes do início da barraca e de preferência pedir uma chave para o cofre nocturno durante o Bodo para lá colocarmos as receitas (e provavelmente arranjar umas camionetas para transportar o dinheiro)

8 - Publicidade na barraca
Relativamente à publicidade o nosso caro colega e amigo JRamos irá fazer umas faixas para lá colocar e eventualmente também imprimir umas t-shirts.

9 - Outros assuntos
Com tantos assuntos tratados, apenas restou tempo para beber uns finitos e comer um arrozito…